好書推薦指數:★★★★★
你有沒有過這種情況,一早打開電腦,先回了幾封信、滑了幾個訊息,結果一轉眼中午到了,原本最該做的報告、簡報或重要任務,還沒動半行?
或者,你是不是常常覺得每天忙到飛起來,結果回頭一看,好像也沒做出什麼讓自己驕傲的成果?
這本書《時間管理,先吃了那隻青蛙》就是為了幫我們解決這種「每天很忙但成就感很低」的問題。
《時間管理,先吃了那隻青蛙》這本書想解決什麼問題?
本書引用馬克.吐溫金句:「假如你每天早上第一件事就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利。因為你很清楚,這可能是一天中最糟糕的事情了。」
而那隻「青蛙」,就是對你而言,最重要、最有挑戰性的工作。
那要如何吃掉工作與生活中的「那隻青蛙」?
- 守則一:假如你必須吃掉兩隻青蛙,就先吃比較醜的那隻。選擇最不想碰,又重要的那件事開始。
- 守則二:若你得生吃一隻青蛙,坐著看那隻青蛙再久,都是沒有意義的。別花太多時間猶豫不決,馬上行動!
這本書最實用的地方,是作者布萊恩.崔西提出超過21個時間管理法則與行動步驟。這21個時間管理原則是:
時間管理1》訂定明確的目標
明確知道自己想完成什麼,是行動的第一步。作者提醒我們,不只是「想要變好」,而是要把具體的目標寫下來,區分長期與短期,讓自己有方向。
時間管理2》事先計畫每一天
花幾分鐘,把今天該做的事寫下來、排好順序,就能省下好幾小時的混亂與焦慮。「一分鐘的計畫,能省下五到十倍的執行時間」,這不是誇張,是經驗累積的智慧。
時間管理3》凡事運用80/20法則
每天的待辦清單中,只有少數的事情會帶來大部分的成果。辨認出「那20%最有價值的任務」,並把精力放在上面,是高效的關鍵。
時間管理4》考慮後果
選擇做什麼,不只是看眼前的急迫,而是評估這件事完成後,對人生或工作帶來的長期影響。能改變未來的事,就是最值得投入的事。
時間管理5》利用「創造性拖延」
不是每件事都要馬上做完。刻意延後那些次要、不重要的任務,把時間留給最關鍵的行動,是更聰明的做法。
時間管理6》不斷實踐ABCDE法
A是「非做不可」的工作,B是「該做但沒那麼急迫」,C是「做了也不會有什麼影響」……依此類推。一旦學會分辨,就能更快抓住今天該優先完成的是什麼。
時間管理7》聚焦於關鍵成果領域
你要問自己:「我的角色裡,哪些成果會被拿來評價我做得好不好?」優先處理那些能真正產生成效的任務,而不是被雜事綁住。
時間管理8》運用「3的法則」
找出你的工作中最能帶來價值的三項任務,專注在這三件事上,就能騰出時間與精力,照顧家庭、健康與長期目標。
時間管理9》完全準備好再開始
開始工作前,花點時間整理好資料、工具、資訊,能讓整個流程更順利,也避免中斷節奏。
時間管理10》一次只做一點
全神貫注、一口氣完成一個步驟,不但更有效率,也能幫你突破最難開始的大關卡。
時間管理11》提升你的關鍵技能
每天進步一點點,處理事情的速度與深度就會有所提升。持續學習,是職涯中最划算的投資。
時間管理12》認清你的關鍵限制
每個人都有短板,主動去補強限制你成效的那個環節,才能真正提升整體表現。
時間管理13》鞭策自己
別等靈感或動力,而是練習自律、自我要求,讓自己持續產出成果。
時間管理14》激勵自己採取行動
給自己一點壓力與正向鼓勵,不斷提醒目標與意義,讓你在行動上更穩定、更堅定。
時間管理15》科技是糟糕的主人
手機、通知、社群很容易分散注意力。要能管理好這些干擾,而不是被它們牽著走。
時間管理16》科技是最棒的僕人
好好運用科技,例如排程、清單、計時器等工具,可以大幅提升執行力與效率。
時間管理17》專注
專注力是最稀缺的資源。一次只做一件事,把全部注意力放在當下,是高效的基礎。
時間管理18》切割工作
將龐大的任務拆解為小塊,每天一點一點完成,就能避免拖延與焦慮。
時間管理19》騰出塊狀時間
安排整段時間處理重要任務,而不是被零碎干擾切割,有助於進入心流狀態。
時間管理20》製造緊迫感
設定時限、假設今天是截止日,可以幫助你提升行動力,減少拖延。
時間管理21》專注地執行每項工作
不是只做完,而是把事情「做好」,並在過程中保持節奏與品質,讓每一個小成果都為目標前進。
我的觀點:《時間管理,先吃了那隻青蛙》這本書如何影響我?
這本書對我來說,有五個很深刻的體會。
第一,它完全沒有廢話。從第一頁開始,每個段落幾乎都是精華,沒有繞圈子的說教,只有簡明扼要的建議與方法。讀起來很有效率,也讓人願意反覆翻閱。
第二,每一個原則都發人省思。你以為自己懂時間管理,但看完每章後都會想回頭檢視:「我真的有做到這一點嗎?」這些問題很直接,也很誠實,會推動你更深入面對自己的效率與行動力。
第三,本書的小練習非常實用。每個章節最後都設計了一個小練習,讓你不是只有讀懂,而是能馬上做,從日常中實踐。
第四,這本書幫我重新檢視了自己的人生節奏。我不只反思每天怎麼工作,也重新去想,哪些事其實早該被我優先處理?有哪些責任、目標、夢想,其實是我一直在逃避的?
第五,我真的拿這本書來重新規劃我的2025年目標。用它的方法一步步拆解、聚焦,設定下半年與年度重點,也用書中的法則安排每日優先任務,讓我的時間真正花在值得的事情上。

《時間管理,先吃了那隻青蛙》推薦TA
- 每天都覺得自己很忙,但總是懷疑到底有沒有把時間花在對的地方的人:如果你有「今天到底做了什麼?」的焦慮感,這本書會幫助你重整方向,找出真正值得優先完成的任務。
- 工作與責任壓力大,卻常被瑣事拖住無法聚焦的人:無論你是主管、創業者還是多工職人,書中的21個法則都是切實可行的自我管理方法,幫助你在忙亂中保住核心任務。
- 想重新規劃人生、設定新年度目標的人:如果你正準備進入下一個階段,像是換工作、創業、或重新規劃人生方向,《時間管理,先吃了那隻青蛙》是一本能夠幫你整合思緒、具體行動的好書。
這是一本我會反覆翻閱的書,也是我真心想放進「好書推薦」名單的時間管理經典。如果你是符合上述族群的人,推薦閱讀。

發表迴響